规范控制

✍ dations ◷ 2024-12-22 14:52:29 #规范控制

权威控制或规范控制，是图书馆信息学中一个整理图书馆目录（英语：Library catalog）和目录信息的方式，使同一主题使用相同、唯一的标题。这些标题贯彻整个目录库并且能与其他交叉引用的数据库协同工作。每个标题简明扼要地标明其应用范围和用法，此系统让图书馆工作人员更易于管理，而且研究者使用上也方便。分配给同一主题如作者、书籍、系列图书或合著图书一个独特唯一的标题，在与此相关的引用中都只使用此标题，就算作者拥有其他笔名或化名。例如，作家林良的笔名为子敏，又被称为小太阳，该馆就可订定一致的题名，当读者查检作者林良时，就可检索到所有林良的作品。作者记录可以合并到一个数据库中成为一个作者文件，维护更新这些文件以及其间的“逻辑关系”也是图书馆员及信息编录人员的工作。因此，规范控制是受控词表和目录控制（英语：Bibliographic control）的一个例子。虽然从理论上来讲，任何一条信息都可进行规范控制，如个人或企业的名称、统一标题、系列和主题，图书馆编目通常侧重于作者姓名和书名。虽然它们通常单独考虑，不过美国国会图书馆的主题词（英语：Library of Congress Subject Headings）所起到的作用和规范控制类似。随着时间的推移和信息的变化促使这些信息重组的要求会越来越明显。根据一个观点，规范控制的宗旨并不在于创建一个天衣无缝的系统，而在于在帮助用户寻找信息的前提下不断努力适应变化提供更为“结构和秩序化”的内容。在传统人工编目系统中，用来维持卡片目录着录标目之一致性；在线上编目系统中，则可利用系统自动联结与指引功能，辨识个人作者或团体作者的匿名重复性与更替情形，同时将相关主题聚集在一起。规范控制除了提供各个图书馆管理馆藏与读者检索的便利，对于各馆之间馆藏交流或整合查询也有重大影响，如果两个合作馆的规范控制系统不相同时，就会造成读者检索时无法检索到所需的完整馆藏。

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