过帐(英语:Posting)是指在会计程序里的其中一个程序,简单的定义就是将日记簿交易的过程,经处理后写至另一本账户本─分类帐(分类帐,又称终结纪录簿)里,而会计科目主要的账户本就是日记簿和分类帐两种账户本。
过帐在会计处理流程里通常为第二个过程,如果有传票制度则为第三个。过帐的意思是将已经写在日记簿的分录过分类帐。过帐时,需将日记簿里各分录的会计科目和金额,按借贷法则及金额转记置分类帐账户的程序。在分类帐中,每个在日记簿里出现过的会计科目都应有日页栏,应将其日页栏对照过去,且应每过完一笔,日页栏就写一个,以免重复记账或是漏记账之情形发生。分类帐之保存至少需保存10年。
1.可以了解每个会计科目的变动情形。
2.提供企业编制财务报表的依据。
3.可以较容易的看出同个会计科目的变动,不一定都要慢慢查。
4.如果企业只想要了解金额,较不必一直回头翻日记簿查询。只要翻对应的分类帐,企业马上就能知道变动情形。
种类:
格式:
过帐交易示范:100年6月19日企业购进一批商品,商品总价20,000。购进日当天先付总价的
,其余赊欠,付款条件2/20,1/25,n/30,而此企业在6月30日将剩余的 全数付清。1. 检查其分录使用的所有会计科目,如此交易分录:
购进:
進貨 20,000 現金 5,000 應付帳款 15,000
6月30日:
應付帳款 15,000 現金 14,700 進貨折讓 300
2. 将所有使用到的会计科目编制之,如此示范: