个人发展计划(Individual development plan,IDP),是个人的自我发展计划,通常以一年为期进行规划与发展。强调尊重员工的观点,认为员工有能力整合自己及组织的需求,提出个人的目标,以及达成途径,并进而规划能力与生涯的发展计划。
Margerison(1994)指出,具有个人发展计划并确实执行的人员,平均2年半左右,即可看出其明显的转变,他们不只变得更加聪颖,更能经由担任更具挑战性的人物,累积更好的实务经验。
个人发展计划执行4步骤:
组织欲导入个人发展计划时,应该营造出一个尊重员工的环境,提供鼓励员工发展的制度与文化;人力资源部门应制订相关政策与制度,厘清员工、主管、组织在实施个人发展计划时的角色,并设计执行个人发展计划的相关流程。
计划初期,由员工依照个人的价值观、兴趣、能力、特质、专业、价值观等面向为基础,勾勒出自己在工作上及自我生涯上的发展意向,初步提出短、中、长3阶段的个人发展计划,并在与主管及人力资源部门专业人员共同讨论之后,加以执行。
人力资源部门应该分别给予主管与员工课程,训练期拟定及确认个人发展计划的技能。
员工必须依照个人发展计划的内容,逐项执行,并承担大部分的责任,也可随时透过检视自己的发展计划,在执行的过程中随持掌握进度。
主管除了适时的给予协助与支援之外,也可以定期与员工进行个人发展计划的回顾与调整,追踪并确认执行成果,并针对不足之处进行调整与强化,以协助员工达成目标。
有的个人发展计划,组织及主管除了可以将员工发展的目标及责任加以厘清,了解哪些由组织及主管协助、哪些由个人进行自我发展之外,最重要的是有一个正式的程序,可以让员工提出其个人目标及发展需求,然后将其整合在训练与发展、绩效管理、人才管理、接班人计划及工作指派等人力资源管理制度与实务中,如此透过员工潜能的充分开发,达到培养员工能力,保有充沛人才的目的。