商业流程改善 (Business Process Improvement, BPI)是一种为了达到更高效的运营结果,系统性的帮助组织优化潜在的流程的方法。这种方法最早出现在H. James Harrington在1991年写的《商业流程改进》中。这种方法衍生出了流程再造和商业流程再工程,商业流程改善(BPI)可以把成本、循环时间降低90%,把质量提升60%。
组织可以是一个低盈利、非盈利组织、政府机构或其他类型。这是第一个注重服务和支持流程的生产流程以外的方法。在IBM公司内,IBM总裁John F. Akers早在1980年间就制定了一套公司规定,要求IBM的运营部门改善流程,以便和生产流程一样高效。当时,要生生产流程的Cpk能够达到1.4。为了衡量达到这些目标,需要IBM的商业流程进行更大的改善。为了改善流程,IBM开发制定了商业流程改进(Business Process Improvement)方法,在1984年3月13日,商业流程改进在IBM展开以后,John Akers在波士顿全美电子联合会的质量例会上发言说:这个方法最早在IBM以外由H. James Harrington在安永和他在1991年写的书《商业流程改进:突破性的整体质量、生产力和竞争力战略》中进行了记录
商业流程改进的方法:
在企业管理流程中有四种角色的人:商业领导者, 流程所有者, 操作经理和流程操作者。每种角色的责任是独特的,但是一起工作形成一个系统。有些员工可能担任多达四种角色。
领导者负责创作商业计划(包括在战略计划流程中)以及附带的资源计划,以便让组织成功。公司的高层领导负责确定客户和商业目标,这个流程包括监督企业的使命、视界和价值的达成。
领导者的角色分为 PDCA (计划、做、检查和整改):
计划商业领导者创造、拥有企业商业运营目标。高层领导首先需要理解客户、股东、工人、供应商和社会的需求。高层领导需要把所有这些因素考虑进行,创造一种商业模式和商业战略地图,满足客户和商业要求。
做当企业进行商务的时候,商业领导者负责建设桥梁,消除障碍,保证商业运营目标达到。
检查商业领导者需要周期性地检查商业运营数据,利用数据评估商业能力是否达到目标。
整改商业领导需要负责创造整改行动,提出在商业运用数据中存在的运营问题。
流程所有者是负责设计流程、达到商业计划目标的人,由商业领导者指定。
流程所有者的角色分为PDCA (计划、做、检查和整改):
计划流程所有者创建、拥有组织的运营目标,首先,需要理解外部和内部的客户对流程的需求,利用商业计划,帮助理解长期和短期的客户和商业要求。
做流程所有者负责向运营经理沟通流程的所有细节,以便执行。
检查流程所有者定期检查运营数据,利用数据分析流程在一段时间、控制以内的效率,比较当前表现和表现目标之间的差别、发现运营问题。
整改流程所有者负责创建改善行动,发现问题,流程改善可以包括精益生产(减少流程浪费),或者包括启动六西格玛,减少流程的变化性。改善行动可以包括运用问题解决工具,包括风险评估、根源问题分析。风险评估用来鉴定、减少、消除和预防风险。
运营经理负责整合资源和流程,以便商业计划达到目标。
运营经理的角色分为PDCA (计划、做、检查和整改):
计划运营经理和每个流程操作者一起,创造流程操作目标,以便员工执行。运营经理需要理解流程的运营要求。
做运营经理负责教授操作者如何进行流程工作。流程操作指导一般包括室内培训和岗位培训。操作经理监督工作、保障流程操作者收到随时的反馈。
检查运营经理在生产过程中定期检查关键表现指标(KPI),评估工人的能力,达到流程和流程操作目标。这些数据可以帮助理解流程的运营能力,保障达到商业计划目标,比较当前运营和运营目标的差异,发现运营问题。
整改运营经理负责创造流程计划,发现流程问题。
流程操作者负责学习流程、按流程工作,以达到商业计划中的目标。
流程操作者的角色分为PDCA (计划、做、检查和整改):
计划流程操作者和运营经理一起,创造和拥有其运营目标。流程造作者负责理解流程目标,进行操作。
做流程操作者负责学习流程、按其工作。
检查流程操作者定期检查关键表现指数 (KPI)。流程操作者对工作,根据当前表现和KPI之间的差异进行调整。
整改流程操作者可进行改善法等,持续对流程进行改善,报告需要改善的建议给运营经理。
方法和示范