书目档

✍ dations ◷ 2025-07-11 12:15:30 #图书资讯科学

书目档是指图书资料经采购进馆后,经由编目作业,而形成的完整机读书目记录存在书目数据库中,即称为书目主档。书目档是整合性图书馆自动化系统中最核心的档案,它支持图书馆所有作业的进行,包括采访、编目、期刊处理、流通、线上公用目录查询(含WebPAC查询功能)及参考服务暨文献传递等。书目主档最主要功用是可保存完整的书目记录,且可将图书资料于图书馆内的作业情况加以纪录,如采购中、编目中,以帮助读者了解所需资料在图书馆的动向,而由书目主档显示资料的功能,亦可作为各图书馆工作统计之依据。

“书目控制”指人类资讯纪录(Recorded information)按照既定标准组织或编排、以利检索的过程。书目控制涵盖所有书目活动,包括各种书目纪录、书目档及书目数据库的建立及维护。用于书目控制的工具称为书目档,若为自动化,称为书目数据库。书目档或书目数据库的基本单位称为书目纪录。书目档最常见的类型包括书目、索引及目录,各有不同的形式,视其涵盖的资料范围、每一笔书目纪录所包含的资讯量、书目纪录的组织及检索方式而定。

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