尽管去做

✍ dations ◷ 2024-12-24 03:24:22 #管理学,时间管理

尽管去做(英语:Getting Things Done / GTD),是一种行为管理的方法,也是戴维·艾伦(英语:David Allen (author))写的一本书的书名。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

和其他时间管理专家不同的是,Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表,例如,制定一个需要打电话的列表,或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。

GTD在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存,跟踪和获取。Allen认为导致很多我们在做事的时候碰到的脑力上的障碍的原因是前期的计划不足(举个例子,对任何项目我们需要弄清楚要达到什么目标,还有什么措施需要完成)。

Allen认为我们的脑力上的“提醒系统”相当的低效,很少能够在恰当的时间和地点提醒我们需要做的事情。因此,把“下一步行动”根据场景分类存放在“可信的系统”当中,是一个能使我们在正确的时间得到正确的提醒的手段。在“GTD”中有很多个人的管理小技巧在实行Allen描述的工作流程中很有用的。

一个很概括的对于Allen的书的内容的描述是“对于任何事情都准备好”:

把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方:一个收件箱,电子邮箱,磁带,笔记本,PDA,或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里,准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程:

两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

Allen描述了一个建议的列表集合,你可以用来跟踪需要关注的项目:

对于跟踪你的预约和委托,一个日历也是重要的;另外,Allen特别推荐日历应该被用在他所谓的“硬工程”上:必须在某个特定的期限之前完成的事情,或者在约定的时间和地点完成的会议和约会.“待办”事项应该用在下一步行动列表当中。

GTD的最后一个关键组织模块是归档系统.“Getting Things Done”书里说如果要用一个归档系统,那它必须得是简单易用和有趣。即使是一张纸,如果你需要用来记录参考信息,如果不属于你已经有的一个目录,也要有自己的文件组织方式。Allen的建议是你可以维护一个按照字母顺序组织的归档系统,这样可以比较容易快速的存储和提取你所想要的信息。

Google的Gmail的用户可以用创建标签的方式来创建“待办事项”和“项目”,这种方式在Bryan Murdaugh的 “Getting Things Done with Gmail” (页面存档备份,存于互联网档案馆)白皮书中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念,但是是在在线的电子邮件系统中实施。

如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查,那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力,资源和时间,决定什么是对你来说最重要的事情,然后做。如果你倾向于拖延,你可能会老是做最容易的事情,避免那些难的。为了解决这个问题,你可以一个接一个地做列表上的事情,按照它们的顺序,就象你处理你的收件箱一样。

至少以星期为周期,GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项,确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统,而且所有的事情都更新到符合最新的情况。Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。

如果你把你的时间都花在组织工作,而不是做它们,那么所有的GTD系统都是不好用的!David Allen的观点是,如果你可以把必须做的事情,让它变得简单、容易、有趣的话,那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。

一个Allen推荐的工具是难题文件夹,用来组织你的GTD的文字工作(也被称为‘43文件夹’).12个文件夹用来表示每一个月,另外的31个文件夹用来表示每一天。这些文件夹用来帮助提醒你当天的活动。每天你打开表达当天的文件夹。你把所有的事项都拿出文件夹,然后把空文件夹放进下一个月里。这种处理允许你为自己保存提醒的硬拷贝。例如,如果你在这个月的12号有一个音乐会,你可以把票放在第12个文件夹当中。当12号到的时候,它就在那里等着你。

这是一种用来执行GTD的纸本DIY范本,对于习惯用实体纸本计划的人来说,可作为另一种优质选择。

这是一个以四象限原则为理论基础的时间管理软件,把待办任务按重要和紧急程度分成四类.这样的分类方式可以帮助您更方便更快捷的安排每件事情的轻重缓急,提高工作效率.通过这种方式安排我们的日程和待办事件,可以达到很高的效率。

相关

  • 肠炎小肠炎(英语:Enteritis)是小肠的发炎。最常见的原因是食物或饮料被致病性微生物污染,如沙雷氏菌(英语:Serratia)。也可能是其他原因,例如非类固醇消炎止痛药、古柯碱、放射治疗,以及
  • 新西兰军队新西兰总督 (新西兰国防军(英语:New Zealand Defence Force;毛利语:Te Ope Kaatua o Aotearoa)新西兰的国家武装力量。新西兰国防军有陆海空三军,主要维系邻国澳大利亚军队共同联
  • 水牛属水牛属(学名:Bubalus),是牛科的一属,包括五种现存的水牛:
  • 沂源人沂源人(学名:)是中国的直立人化石。通常称作沂源猿人,学名直立人沂源亚种。生活的时代是更新世中期,距今约40-50万年前。 北京大学文博学院教授、旧石器考古专家吕遵谔确定,由于伴
  • 卢梭木科参见正文卢梭木科又名毛岛藤灌科、腕带花科或四粉花科等,共有4属13种,from New Guinea to New ZealandMauritius分布在新几内亚、澳大利亚东部、新西兰和毛里求斯。1981年的克
  • 汤浅枫汤浅枫(1月16日-)是日本的女性声优,德岛县出身。Across Entertainment所属。兴趣、特技是低音提琴、映像制作、一人宝冢、宝冢鉴赏、偶像、收集美少女的写真集。喜欢的偶像是AKB
  • 王力可王力可 (1987年2月27日-),女演员,原名王安琪,山东济南人。出演过多部影视剧。毕业于北京舞蹈学院2000级音乐剧系及解放军艺术学院。
  • 维贾耶普拉维贾耶普拉(Vijayapura),是印度卡纳塔克邦Bangalore Rural县的一个城镇。总人口29458(2001年)。该地2001年总人口29458人,其中男性15177人,女性14281人;0—6岁人口3803人,其中男1992
  • 第85届奥斯卡金像奖第85届奥斯卡颁奖典礼(英语:85th Academy Awards)是美国电影艺术与科学学院旨在奖励2012年最优秀电影的一场晚会,于太平洋时区2013年2月24日17点30分(北美东部时区20点30分)在美国
  • 塞尔维亚道路公司塞尔维亚道路公司是东南欧国家塞尔维亚负责管辖全国境内所有公路的一个国有企业。负责公路的维修,保护,利用,开发和管理。此外也被政府安排并执行有关国道交通建设,翻新和管理的