审稿或称文字加工(copyediting)是指编辑者对文章格式、语法的修订和改善原稿的准确度。手稿或打字稿必须经过这项作业,以便日后的排版、印刷和出版。
有时候因为出版商规模较小分工不足,或基于成本考量等,审稿者可能会和校对者是同一人,而有审校的称呼,亦有校稿实则包含审稿的情形。
审稿五项原则“Five Cs”概述了审稿者的工作:务求稿件1.清晰(clear)、2.正确(correct)、3.简洁(concise)、4.可理解(comprehensible)、5.内容连贯(consistent);易言之:“使之描述出其意涵,表达出其言语”。一般而言,审稿作业包含修正拼写、标点符号、语法、数学、术语和语义;确保打字稿遵循出版商的自家风格;加上标题和统一规范页眉、页脚等。
审稿者被要求确保文脉连贯,使其合理、适当、准确,并且不会对出版商引起法律问题。报纸审稿者有时要对选择通讯社将采用的即时新闻稿负责,并按照格式重写。通常审稿者是别于作者外唯一一位,在出版前将整份文稿阅读过的人。报纸责任编辑视审稿者为报纸准确辩护的最后一道防线。
审稿者可能截去或修整内容以摘要文章,缩减长度以符合出版或播送的限制,或是改善表达方式。