书目档是指图书资料经采购进馆后，经由编目作业，而形成的完整机读书目记录存在书目数据库中，即称为书目主档。书目档是整合性图书馆自动化系统中最核心的档案，它支持图书馆所有作业的进行，包括采访、编目、期刊处理、流通、线上公用目录查询（含WebPAC查询功能）及参考服务暨文献传递等。书目主档最主要功用是可保存完整的书目记录，且可将图书资料于图书馆内的作业情况加以纪录，如采购中、编目中，以帮助读者了解所需资料在图书馆的动向，而由书目主档显示资料的功能，亦可作为各图书馆工作统计之依据。
“书目控制”指人类资讯纪录（Recorded information）按照既定标准组织或编排、以利检索的过程。书目控制涵盖所有书目活动，包括各种书目纪录、书目档及书目数据库的建立及维护。用于书目控制的工具称为书目档，若为自动化，称为书目数据库。书目档或书目数据库的基本单位称为书目纪录。书目档最常见的类型包括书目、索引及目录，各有不同的形式，视其涵盖的资料范围、每一笔书目纪录所包含的资讯量、书目纪录的组织及检索方式而定。
